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Journée solidaire
Agence événementielle B2B — Journée solidaire

Organisation de journées solidaires d'entreprise

Réunir vos équipes, agir pour une cause, créer du lien : Impakture conçoit vos journées solidaires de A à Z, pour transformer un moment collectif en action concrète et utile.

Organiser une journée solidaire, c’est donner du sens au collectif.

On connaît ces défis, parce qu'on les gère à votre place.

Une action qui a du sens

Choisir une cause, identifier une action utile et permettre à chacun de comprendre concrètement son impact. Éviter la journée solidaire qui se résume à une simple opération de communication.

Des équipes à mobiliser

Donner envie à chacun de participer, quels que soient les profils ou l'engagement. Créer une dynamique collective où chacun trouve sa place et contribue à sa manière.

Une expérience à construire

Alterner action, échanges et moments conviviaux pour garder l’énergie tout au long de la journée. Faire de l’engagement une expérience collective, pas une succession d’activités.

Une logistique à orchestrer

Coordonner les associations, les lieux, les transports, le matériel, la restauration et les activités. Anticiper les contraintes du terrain pour vous concentrer sur l’essentiel : participer et agir.

comment on travaille, concrètement.

Pas de magie juste un process rodé, des livrables précis et un accompagnement qui reste solide du premier brief jusqu’au jour J.

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Le brief

On prend le temps de comprendre vos objectifs réels : ce que vous voulez que vos participants ressentent, retiennent, vivent. Le concept vient après.

02
Vue intérieure d'une fête animée avec des lumières colorées, des invités et une grande enseigne bleue lumineuse.

La conception

On construit le fil rouge de l'événement : format, rythme, intervenants, animation, lieux. Chaque choix est justifié par un objectif, jamais par une habitude.

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Un homme parle à un groupe lors d'un événement en plein air sous un auvent avec vue sur la mer.

la sélection des prestataires

On mobilise les meilleurs prestataires locaux, ceux qu'on connaît, ceux en qui on a confiance. Lieux, traiteurs, téchniques, animations : on négocie, on coordonne, on valide.

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le pilotage

Feuille de route détaillée, rétroplanning, plan d'implantation, points d'avancement réguliers, gestion des imprévus en temps réel. Le jour J, vous avez la tête dans l'événement, pas dans la logistique.

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Un groupe de personnes écoute un orateur parlant au micro dans un espace contemporain avec escaliers et écran.

la clotûre

Débrief post-événement, calcul de l'empreinte carbone, bilan. On clôture proprement pour que vous ayez tout ce qu'il faut pour la prochaine fois.

Nos réalisations parlent mieux que nous.

Des projets concrets, des clients qui reviennent, voici quelques-unes de nos réalisations.

Ce que ça change, concrètement.

Faites défiler pour voir plus
situation
avec impakture
sans impakture
Coordination prestataires
Un seul point de contact, coordination centralisée
Plusieurs interlocuteurs, relances en cascade, vision d'ensemble difficile à maintenir
Gestion des imprévus
Plans B anticipés, réactivité immédiate
Stress le jour J, improvisation
Budget
Cadre budgétaire respecté, transparence totale
Dépassements fréquents, devis approximatifs, visibilité limitée sur le budget final
Charge interne
Equipe interne concentrée sur ses missions
Heures à chercher, comparer, relancer, coordonner
Engagement des participants
Fil rouge pensé en amont, rythme maîtrisé
Format répétitif, attention qui décroche
Impact RSE
Empreinte carbone calculée, intégrée à la réflexion et compensée
Non mesuré

Une journée solidaire et responsable,
c'est aussi possible.

Organiser un événement d'entreprise génère des émissions carbone : déplacements des participants, hébergement, restauration, matériel technique. La plupart des agences l'ignorent. Nous, on le mesure.

L'empreinte carbone de votre évènement est calculée via Climeet. Chaque poste d'émission est identifié pour que vous sachiez ce que votre événement coûte à la planète.

La compensation carbone est systématique sur chaque projet, via Ecotree et ses programmes d'agroforesterie. Parce qu'un événement responsable ne s'arrête pas à la dernière poignée de main.

Au-delà du calcul, on intègre dès la conception des leviers concrets de réduction : privilégier les prestataires locaux pour limiter les déplacements, utiliser des produits réutilisables ou recyclables, optimiser la logistique transport des participants.

bonnes pratiques
Salle avec une grande table dressée et des invités discutant sous des arches en pierre.
Un groupe de cyclistes portant des casques écoutent un guide près d'un bâtiment historique.

Parlons de votre projet. Sans engagement, sans jargon.

Que ce soit pour 50 ou 500 collaborateurs, on cadre votre projet rapidement et clairement. Un premier échange suffit pour savoir si on est le bon partenaire.

Questions fréquentes

Qu'est-ce qu'une agence événementielle B2B ?

Une agence événementielle B2B comme Impakture se spécialise dans les événements d'entreprise : conventions, séminaires, soirées internes, team buildings. Elle maîtrise les enjeux spécifiques des entreprises, budgets de direction, reporting RSE, alignement des équipes, et pilote l'ensemble des prestataires avec un seul point de contact.

Pourquoi faire appel à une agence événementielle plutôt qu'organiser en interne ?

Faire appel à une agence événementielle, c’est gagner du temps, bénéficier d’un regard neuf et s’appuyer sur une expertise dédiée : quantités traiteur, qualité des prestataires, timing des prises de parole, nouveaux formats d'animation. Vous gardez la maîtrise des décisions, nous nous occupons de tout orchestrer. Résultat : moins de charge pour vos équipes, plus de sérénité.

Quels types d'événements d'entreprise Impakture organise-t-elle ?

Impakture organise tous les formats d'événements internes et externes : conventions annuelles, séminaires de direction, soirées de fin d'année, team buildings, kick-offs, lancements produit, inaugurations, road shows multi-sites et événements digitaux ou hybrides.

Impakture travaille-t-elle dans toute la France ?

Oui. Impakture opère exclusivement en France, avec une répartition équilibrée entre Paris / Île-de-France et les régions. En tant qu'agence full remote, elle mobilise les meilleurs prestataires locaux là où se déroule l'événement, ce qui garantit une connaissance terrain et une compétitivité tarifaire sur l'ensemble du territoire.

Impakture peut-elle intervenir uniquement sur une partie de l’événement ?

Oui, bien sûr. Même si l'agence privilégie une vision globale pour garantir la cohérence de l’événement, elle intervient régulièrement sur une partie précise du projet, selon vos besoins : conception, contenu, scénographie, animations, intervenants, logistique, etc

Comment Impakture calcule-t-elle l'empreinte carbone d'un événement ?

Impakture utilise Climeet, un outil de calcul de l'empreinte carbone spécialisé dans l'événementiel. Dès la phase de conception, l'ensemble des postes d'émissions est mesuré : déplacements des participants, hébergement, restauration, matériel technique. La compensation carbone est ensuite réalisée systématiquement via Ecotree (programme d'agroforesterie certifié Ecocert).

Quels sont les budgets minimum pour travailler avec Impakture ?

Impakture accompagne des projets à partir de 15 000€ HT. La structure de l'agence permet d'être très compétitive face aux grandes agences parisiennes, à prestation équivalente ou supérieure. Chaque devis est construit sur la base de votre budget réel, pas d'estimation approximative.