Inauguration des nouveaux locaux Eiffage
Des collaborateurs et des partenaires réunis dans une ambiance afterwork conviviale pour célébrer l'ouverture des nouveaux locaux d'Eiffage à Saint-Ouen.
Accueillir près de 500 invités dans un bâtiment conçu pour le travail.
L'objectif était de transformer les différents espaces en un lieu de réception convivial et élégant. Chaque aménagement a été pensé pour fluidifier les déplacements, favoriser les échanges et garantir une parfaite visibilité des temps forts de l'inauguration.
Un défi technique et logistique
Pour transformer les différents espaces en un véritable lieu de réception, nous avons dû composer avec les contraintes du bâtiment tout en orchestrant les différents temps forts de la soirée. Une organisation pensée pour que tout fonctionne naturellement, des premiers préparatifs, au montage puis à l’arrivée des invités.
Un challenge logistique millimétré
Le restaurant d’entreprise, utilisé en journée par les collaborateurs, devait être totalement vidé et réaménagé après le déjeuner pour accueillir les convives en soirée. Un travail d’organisation et de coordination précis, mené en un temps record !
Un duplex technique pour une retransmission optimale
L’inauguration ne pouvait se faire sans un moment fort : le discours de la direction et le geste inaugural. Pour que chaque invité puisse le suivre, un duplex a été mis en place entre l’auditorium et les différents espaces conviviaux. Un défi technique relevé avec succès pour garantir une transmission fluide et qualitative en live.
Une ambiance conviviale
L’inauguration devait être un moment de partage. Pour créer une atmosphère dynamique et engageante, nous avons misé sur :
Un saxophoniste live pour apporter une touche musicale élégante et entraînante.
Une borne photo pour capturer les sourires et souvenirs.
Un afterwork gourmand
Qui dit afterwork, dit plaisir des papilles ! Nos invités ont pu déguster un cocktail salé et sucré soigneusement sélectionné, offrant un équilibre parfait entre saveurs et raffinement.
Cette inauguration a permis à Eiffage de célébrer l'ouverture de ses nouveaux locaux dans des conditions optimales
et de marquer cette étape importante auprès de ses invités. Entre temps fort inaugural et moment de convivialité, l'événement a favorisé les échanges entre collaborateurs, partenaires et direction, tout en reflétant les valeurs de l'entreprise.
Equipe très réactive, engagée et force de proposition, je referai appel à eux avec confiance et plaisir !
un événement mesuré,pas seulement organisé.
Comme sur chaque projet Impakture, l'empreinte carbone de cette convention a été calculée via Climeet, déplacements des participants, restauration, technique, lieu. La compensation a été réalisée via Ecotree. Parce qu'une convention de rentrée peut être mémorable et responsable.
Parlons de votre projet.
Que ce soit pour 50 ou 500 collaborateurs, on cadre votre projet rapidement. Un premier échange suffit.
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