Événement de début d’année : quels enjeux pour votre entreprise ?

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CONSEILS D’ORGANISATION

26/10/2026

minutes

Constant Colas

Sommaire

Pourquoi ce sujet concerne

En résumé

Nouvelle année, nouveaux objectifs ! Convention, séminaire ou kick-off : découvrez comment faire de votre événement de début d’année un véritable levier pour fédérer vos équipes, partager vos ambitions et lancer une dynamique collective.

Un moment stratégique

Un événement de début d’année permet de donner du sens aux objectifs, de mobiliser les collaborateurs et de créer un véritable élan pour les mois à venir.

Mais pour que le rendez-vous ne se résume pas à une succession de présentations PowerPoint, encore faut-il lui donner un objectif clair et imaginer un format adapté. Voici les cinq enjeux à prendre en compte pour réussir votre événement.

Aligner les équipes autour des objectifs de l’année

Le début d’année est le bon moment pour partager la vision de l’entreprise, présenter les priorités stratégiques et donner à chacun une meilleure compréhension de la direction à suivre.

Une convention ou un kick-off permet de réunir les collaborateurs autour d’un message commun, de clarifier les objectifs et de répondre aux questions. L’enjeu : que chacun reparte avec une vision claire des ambitions collectives et de sa contribution

/Nos conseils pour rendre vos prises de parole plus engageantes :/

Variez les formats : alternez discours, interviews, tables rondes et témoignages concrets.
Faites participer le public : proposez des sondages en direct, des quiz ou des sessions de questions-réponses.
Soignez la mise en scène : travaillez l’ouverture, le rythme des interventions, les vidéos et l’habillage sonore.
Donnez du concret : illustrez les orientations stratégiques avec des exemples, des réussites et des situations du quotidien.

Construisez votre programme autour de quelques messages clés. Mieux vaut trois idées fortes bien retenues qu’une longue présentation dont les participants auront oublié l’essentiel.

Remobiliser les équipes et célébrer les réussites

Après une année de travail, le début d’année est aussi l’occasion de reconnaître les efforts accomplis et de remercier les équipes. Un moment collectif permet de valoriser les réussites, de partager les enseignements de l’année écoulée et de se projeter vers la suite.

Mais pour créer une véritable dynamique, les discours ne suffisent pas toujours. Il faut aussi laisser de la place aux échanges et aux moments de convivialité.

/Quelques idées pour mobiliser vos collaborateurs :/

Organisez un team building qui encourage la coopération et la découverte des autres.
Mettez à l’honneur les réussites individuelles et collectives avec une remise de prix ou des témoignages.
Prévoyez des temps informels pour favoriser les discussions entre services.
Alternez les séquences de travail avec des pauses et des activités qui permettent de souffler.

Atelier culinaire, défi créatif, jeu collaboratif ou animation musicale : le choix dépend de votre culture d’entreprise et de l’énergie que vous souhaitez donner à l’événement.

Faire vivre la culture d’entreprise

Plutôt que de simplement les afficher sur un écran, vous pouvez les traduire dans le contenu, les animations et les interactions proposées aux participants.

Si la collaboration fait partie de votre ADN, prévoyez des ateliers collectifs. Si l’innovation est au cœur de votre stratégie, imaginez une expérience participative autour de nouvelles idées. Si votre entreprise place l’humain au centre, donnez la parole aux collaborateurs et valorisez leurs initiatives.

/Comment faire passer vos valeurs du discours à l'expérience ?/

Proposez des ateliers collaboratifs qui encouragent l’écoute et le partage d’idées.
Mettez en lumière les projets et les réussites qui illustrent vos engagements.
Organisez une remise de prix pour valoriser des initiatives inspirantes.
Choisissez des attentions pour les participants en cohérence avec votre démarche, par exemple des produits locaux ou des cadeaux utiles et durables.

La cohérence est essentielle : chaque choix doit contribuer à raconter la même histoire et permettre aux participants de se reconnaître dans la culture de l’entreprise.

Accompagner le changement et donner envie d’avancer

Nouvelle organisation, évolution des métiers, lancement d’un produit ou transformation des méthodes de travail : le début d’année peut marquer une étape importante dans la vie de l’entreprise.

Un événement professionnel offre alors un cadre privilégié pour expliquer les changements, partager leur raison d’être et permettre aux collaborateurs de mieux comprendre ce qui les attend.

Pour que le message soit entendu, il ne suffit pas d’annoncer une nouvelle direction. Il faut aussi donner des repères, ouvrir le dialogue et créer les conditions de l’adhésion.

/Quelques formats à envisager :/

Une conférence inspirante pour apporter un regard extérieur sur les enjeux de transformation.
Une table ronde réunissant la direction et les collaborateurs pour croiser les points de vue.
Des ateliers en petits groupes pour faire émerger des idées et répondre aux interrogations.
Des témoignages internes pour illustrer concrètement les évolutions déjà engagées.

Le choix du format dépend de la nature du changement et des questions qu’il soulève. Un événement réussi ne fait pas disparaître les difficultés : il permet de mieux les comprendre et d’avancer collectivement.

Renforcer les relations avec vos clients et partenaires

Le début d’année est aussi une période intéressante pour réunir vos clients, partenaires pour partager vos ambitions et ouvrir de nouvelles perspectives de collaboration.

Une convention partenaires, une soirée de lancement ou une rencontre professionnelle peut contribuer à entretenir les relations existantes, à présenter vos projets et à créer de nouvelles opportunités.

/Pour donner envie à vos invités de participer, soignez autant le fond que la forme :/

Une invitation personnalisée, qui explique clairement l’intérêt de leur présence.
Un programme attractif, alternant prises de parole, démonstrations et moments d’échange.
Un lieu adapté, cohérent avec votre image et le format de la rencontre.
Des temps de networking, pensés pour faciliter les conversations et les mises en relation.

Pensez également au parcours des invités, de l’inscription à l’accueil sur place. Une organisation fluide permet à chacun de se concentrer sur l’essentiel : les rencontres, les échanges et les opportunités.

Quel format choisir pour votre événement de début d’année ?

Il n’existe pas de format universel. Le bon choix dépend avant tout de votre objectif, du nombre de participants et du message que vous souhaitez faire passer.

Le kick-off commercial : idéal pour présenter les objectifs, mobiliser les équipes de vente et lancer une nouvelle dynamique.
La convention d’entreprise : adaptée pour partager une vision commune, présenter les orientations stratégiques et réunir un grand nombre de collaborateurs.
Le séminaire : pertinent pour prendre du recul, travailler sur les priorités et favoriser l’intelligence collective.
La soirée d’entreprise : parfaite pour célébrer les réussites, remercier les équipes et renforcer les liens dans un cadre plus informel.
La convention partenaires ou clients : pensée pour présenter vos ambitions, valoriser votre expertise et développer les relations professionnelles.

Vous voulez un événement dont on se rappelle vraiment ?

Que ce soit pour une convention, un séminaire ou une soirée, on peut adapter le bon dispositif à votre format et à votre culture d'entreprise. Un premier échange suffit pour en discuter.

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Comment organiser un événement d’entreprise responsable ?

RSE & impact

5/2/2026

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Mesurer l’impact dès la conception de l’événement

Pour organiser un événement plus responsable, le bon réflexe consiste à se poser les bonnes questions dès le départ. Certains choix ont un impact bien plus important que d’autres : mieux vaut donc les identifier avant de valider le programme.

Commencez par examiner plusieurs critères :

La destination et le lieu : sont-ils facilement accessibles pour vos participants ?
Les transports : quels modes de déplacement seront nécessaires pour rejoindre l’événement ?
La restauration : quelle place donner aux produits de saison, aux options végétariennes et à la lutte contre le gaspillage ?
Les équipements et la scénographie : peut-on louer, réutiliser ou limiter certains éléments ?
L’hébergement : si votre événement se déroule sur plusieurs jours, quelles solutions privilégier ?

Chez Impakture, nous intégrons la réflexion environnementale dès la recommandation des solutions. L’objectif : vous aider à comparer les options et à prendre des décisions éclairées, en tenant compte de vos contraintes, de votre budget et de vos objectifs.

//Impaktips//

Ne cherchez pas à tout optimiser en même temps. Identifiez d’abord les principaux postes d’impact de votre événement, puis concentrez vos efforts là où ils seront les plus utiles.

Choisir un lieu cohérent avec vos engagements

Certains labels, comme la Clef Verte pour les hébergements touristiques et les restaurants ou la certification ISO 20121 pour les systèmes de management responsable de l’événementiel, peuvent vous aider à orienter vos recherches. Ils ne remplacent toutefois pas les questions à poser directement aux établissements.

Quelques points à vérifier avant de réserver :

Gestion de l’énergie : éclairage LED, équipements performants et maîtrise des consommations.
Gestion de l’eau : dispositifs permettant de limiter les consommations.
Gestion des déchets : tri, réduction des emballages et solutions de valorisation.
Restauration : produits locaux et de saison, alternatives végétariennes et gestion des surplus.
Accessibilité : proximité des transports en commun et possibilités de mobilité douce.

//Impaktips//

Un lieu engagé n’est pas nécessairement celui qui affiche le plus de labels. C’est surtout celui dont les pratiques correspondent à vos objectifs et aux contraintes de votre événement.

Repenser les déplacements des participants

Le choix de la destination est stratégique. Un lieu adapté aux origines géographiques des invités, proche d’une gare ou desservi par les transports en commun, peut faciliter les déplacements et limiter le recours à la voiture individuelle.

Plusieurs solutions peuvent être envisagées :

Privilégier le train lorsque cela est pertinent.
Choisir un lieu accessible en transports en commun.
Organiser des navettes collectives depuis une gare ou un point de rassemblement.
Encourager le covoiturage entre participants.
Favoriser la marche ou le vélo pour les trajets courts, lorsque les conditions le permettent.

//Impaktips//

Communiquez les options de transport dès l’invitation, avec les horaires, les itinéraires et les éventuelles solutions de navette. Un bon réflexe, à anticiper dès le choix du lieu !

Concevoir une scénographie responsable

Bonne nouvelle : créer un décor marquant ne signifie pas forcément multiplier les installations neuves ou les éléments à usage unique.

Avant de produire de nouveaux supports, interrogez-vous sur ce qui peut être réutilisé, loué, adapté ou supprimé. Une scénographie bien pensée peut rester créative tout en limitant les ressources mobilisées.

Quelques pistes à explorer :

Louer le mobilier et les équipements plutôt que de les acheter pour une seule occasion.
Réutiliser les décors et les éléments de signalétique lorsque leur état le permet.
Concevoir des structures modulaires, faciles à adapter à différents lieux et formats.
Limiter les impressions et privilégier les supports numériques lorsqu’ils sont pertinents.
Sélectionner des matériaux en tenant compte de leur origine, de leur durée de vie et de leur fin de vie.
Adapter les équipements audiovisuels aux besoins réels de l’événement.

//Impaktips//

Attention aux fausses bonnes idées : un matériau présenté comme recyclable n’est pas nécessairement recyclé en pratique. Les possibilités de réemploi, de collecte et de traitement doivent être vérifiées en amont.

Proposer une restauration locale et limiter le gaspillage

Le choix des menus, l’origine des produits et la gestion des quantités peuvent faire évoluer les pratiques sans sacrifier le plaisir de partager un bon repas. L’essentiel est d’anticiper.

Privilégiez les produits locaux et de saison.
Proposez des menus végétariens attractifs et variés.
Ajustez les quantités au nombre de participants et au format du repas.
Limitez les emballages et les contenants à usage unique.
Anticipez la gestion des surplus avec le traiteur et les partenaires concernés.

//Impaktips//

Si des denrées restent disponibles en fin d’événement, leur redistribution peut être envisagée avec une association habilitée dans le respect des règles sanitaires et de conservation.

Donner du sens à l’événement grâce à des animations engagées

Un événement responsable peut aussi devenir une occasion de sensibiliser les participants, à condition de le faire de manière pertinente.

Plutôt qu’un long discours théorique, privilégiez des formats participatifs qui donnent envie de découvrir, d’échanger et d’agir.

Quelques idées :

Un atelier de fabrication de produits du quotidien à partir d’ingrédients adaptés.
Un défi collectif autour de la biodiversité ou de la réduction des déchets.
Une activité solidaire organisée avec une association locale.
Une fresque ou un atelier collaboratif autour des enjeux environnementaux.
Une visite ou une rencontre avec un acteur engagé du territoire.

Le choix de l’animation doit rester cohérent avec votre événement et votre public. Une activité imposée ou déconnectée des attentes des participants risque de manquer son objectif.

//Impaktips//

Partez du message que vous souhaitez transmettre. Une animation fonctionne mieux lorsqu’elle illustre un engagement réel de votre entreprise plutôt que lorsqu’elle sert uniquement de prétexte à communiquer sur la RSE.

Un événement responsable, sans compromis sur l’expérience

Intégrer la durabilité à un événement d’entreprise ne signifie pas renoncer à la créativité, à la convivialité ou à l’effet « waouh ». Il s’agit avant tout de faire des choix cohérents, de la conception jusqu’au bilan, en tenant compte des objectifs de l’entreprise et de l’expérience des participants.

Chez Impakture, nous intégrons ces réflexions dès la conception de vos événements, pour imaginer des formats sur mesure qui concilient vos ambitions, votre budget et vos engagements.

Constant Colas

Un événement d’entreprise réussi ne se résume pas à un beau lieu, un bon traiteur et un programme bien ficelé. C’est aussi l’occasion de faire des choix plus responsables, sans renoncer à l’expérience des participants. Lieu, transports, restauration, scénographie, déchets… Chaque étape de l’organisation offre des possibilités pour limiter l’impact environnemental de votre événement.

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